Impact Hub Berlin Impact Hub Berlin sucht eine*n Mitarbeiter*in für Finanzen und Administration, der*die unser Team dabei unterstützt, reibungslose Abläufe in der Buchhaltung und im Zahlungsmanagement sicherzustellen, Prozesse zu optimieren und strategische Entscheidungen durch fundierte Analysen zu fördern.
 

Über Impact Hub Berlin

Impact Hub Berlin ist ein lebendiges Zentrum des Impact Entrepreneurships und der Sozialen Ökonomie. Wir sind ein Katalysator für soziale Innovation, eine Coworking Community und Beratung und arbeiten gemeinsam in unserem einzigartigen Space, einem Leuchtturm Projekt des zirkulären und nachhaltigen Bauens. Als Teil des größten globalen Netzwerks für soziale Innovation inspirieren, vernetzen und unterstützen wir unsere lokale Community von Changemakern, ihre Ideen für den Mensch und unseren Planeten zu entwickeln und zu skalieren.

In seinem zirkularen Coworking Space, den Förderprogrammen, Matchmaking- Formaten und diversen Events setzt Impact Hub Berlin auf Innovation durch Kollaboration, mit einem Fokus auf die Themen Circular Economy, Nachhaltige Lebensmittel sowie Diversität, Teilhabe und Inklusion.

Diese Rolle und deine Arbeitsergebnisse

• Vorbereitende Debitoren- und Kreditoren Buchhaltung Steuerung der vorbereitenden Buchhaltung, Sicherstellung korrekter Buchungen und Kontenabstimmungen;
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen;
• Zahlungsmanagement Durchführung von Zahlungen - und Abgleichen, Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs;
• Prozessoptimierung Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in bestehenden Finanzprozessen zur Effizienzsteigerung;
• Fördermittelmanagement  Verwaltung und Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln sowie die Überwachung der Verwendung von Fördermitteln gemäß den Richtlinien;
  
  Unterstützung des Chief financial officer (CFO) bei:
• Budgetierung, Forecasting und Controlling Erstellung von Budgets und Finanzplänen, sowie Durchführung von Forecasts zur Prognose zukünftiger finanzieller Entwicklungen;
• Finanzanalyse Analyse von Finanzdaten zur Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und die Unterstützung der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine proaktive, offene und flexible Persönlichkeit, die Herausforderungen liebt;
• Aufmerksamkeit für Details, Ordnung und Problemlösungsfähigkeit;
• Zuverlässig und in der Lage, Fristen einzuhalten;
• Ausgeprägte Organisations- und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum Multitasking;
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel.
• Erfahrung in der Arbeit mit DATEV Unternehmen Online;
• Verständnis für Bilanzen und Kosten- und Leistungsrechnung;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse;
• betriebswirtschaftlicher Abschluss oder relevante Berufserfahrung von mindesten 3 Jahren;
• Die Berechtigung, in der EU zu arbeiten, und Wohnort in Berlin/Umkreis

Was du in dieser Position voraussichtlich lernen wirst

• Wirkung: Du hast die Möglichkeit, die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, dabei stehen das Team und eine klare Wirkungsperspektive im Vordergrund.
• Rolle: Teamübergreifende Zusammenarbeit und Erfahrungen mit öffentlichen Fördergeldern
• Strukturelle Einblicke: Du wirst tiefgreifende Kenntnisse darüber erlangen, wie Unternehmensstrukturen und -prozesse zum Gesamterfolg beitragen.
• Steuerung: Effektives Arbeiten mit Leistungsindikatoren und das Erreichen von Zielen.

Was ist für Dich drin?

• Eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) und ein 2-Jahres-Vertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung,  zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin, Neukölln,
• Die Vergütung richtet sich nach den Kenntnissen und der Erfahrung (gemäß unserem Gehaltsschema);
• Arbeit mit Sinn innerhalb des weltweit größten Netzwerks für Impact Innovation mit über 16.000 Mitgliedern und 100+ Standorte weltweit;
  
• Die Freiheit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen in einem unternehmerischen Umfeld zu entwickeln und umzusetzen;
  
• Ein dynamisches, wachsendes Team, das auf unseren Grundwerten Vertrauen, Zusammenarbeit und Mut aufgebaut ist;
  
• Zugang zu einem voll ausgestatteten Coworking Space im Herzen Berlins, mit Erfrischungen, regelmäßigen Community Events und Veranstaltungen;
  
• Die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, mit flexiblen Arbeitszeiten und Zugang zu jedem anderen Impact Hub auf der Welt für drei Tage pro Jahr;
  
• 28 Urlaubstage im Jahr, sowie unsere Schließzeit zwischen den Weihnachtsfeiertagen;
• Ein Budget für persönliche Weiterentwicklung von 500 € pro Jahr und 5 Tagen pro Jahr, das du nach Ablauf der Probezeit für deine berufliche Entwicklung verwenden kannst

Fühlst du dich angesprochen und möchtest gerne gemeinsam mit uns wirken? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular. Wenn du Fragen hast, kannst du sie uns an unsere Chat schicken.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte lass uns wissen, wenn du besondere Anforderungen an das Bewerbungsverfahren haben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!